Digitale Buchführung
Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen ist notwendige Voraussetzung für Ihr erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Wir stellen Ihre Buchführung auf ein neues Fundament.
Wie? Indem wir auf Papierbelege verzichten, Ihre Belege elektronisch ablegen und digital buchen.
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?
Sie
- senden einfach alle Ihre relevanten Belege zeitnah als Scan
- behalten die Belege im Haus und legen diese sofort nach Ihren Anforderungen ab
- haben keinen Belegtransport mehr
Wir
- buchen die digitalisierten Belege
- liefern Ihnen zeitnahe Auswertungen für Ihr Unternehmen
Ihr Aufwand wird drastisch reduziert
- Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
- Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
- Kein Pendelordner
- Kein Belegtransport
Sie erhalten jederzeit die aktuellen Unternehmenszahlen:
- zeitnahe Belegbearbeitung
- schnelle Prüfung der Beleg auf Ordnungsmäßigkeit
- aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
Ablauf
Wir richten für Sie im DATEV-Rechenzentrum Unternehmen online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen.
Sie erhalten von uns ein persönliches Postfach und benötigen einen Scanner, um die Belege einzuscannen und via Internet zu übertragen.
Immer wenn Sie per Scan Belege an das Rechenzentrum übertragen, stehen uns diese sofort zum Bearbeiten zur Verfügung.
Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von Ihrer Bank direkt die digitalen Kontoumsätze.
Wir erstellen wie bisher die Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege verarbeiten.
Auf Wunsch können Sie im Internet SmartCard-geschützt auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum zugreifen. Sie können hier gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer und -datum sortiert suchen.
Wenn Sie die Belege selbst erfassen möchten, bieten wir Ihnen eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.
Auf dieser Basis erhalten Sie von uns alle Auswertungen, die Sie für die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens benötigen.
Interesse? – Dann sprechen Sie uns unverbindlich an!